Informacje o RODO
Od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
Podjęte tam postanowienia dotyczą wszystkich krajów
Unii Europejskiej.
Poniżej prezentujemy wyciąg najistotniejszych elementów
dotyczących przetwarzania danych osobowych, w związku
z korzystaniem z naszych serwisów.
Informacje dotyczące danych osobowych
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, danymi osobowymi
są informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osobie fizycznej.
W przypadku korzystania z serwisów administrowanych przez
Gdańskie Centrum Multimedialne Sp. z o.o. są to przede
wszystkim: adres IP Twojego urządzenia, adres URL żądania,
nazwa domeny, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki,
język przeglądarki, liczba kliknięć, ilość czasu spędzonego
na poszczególnych stronach, data i godzina korzystania
z Serwisu, typ i wersja systemu operacyjnego, rozdzielczość
ekranu, dane zbierane w dziennikach serwera, a także inne
podobne informacje.
Mogą to być także inne dane, o ile zostały dobrowolnie
podane przez Użytkownika w związku z korzystaniem
z wybranych usług naszych serwisów, takich jak rejestracja
w celu umówienia wizyty w Urzędzie Miejskim, formularze
kontaktowe, udział w konkursach i plebiscytach:
adres poczty elektronicznej, numer telefonu, imię,
nazwisko, numer PESEL, adres poczty tradycyjnej.
Jeśli dana usługa, z której korzysta Użytkownik, będzie
miała własną notę informacyjną określającą kwestie
przetwarzanych danych, nota ta będzie miała pierwszeństwo
w stosunku do informacji przekazanych w niniejszej
Polityce Prywatności.
Dane osobowe mogą być zapisywane w plikach cookies lub
podobnych technologiach, np. localStorage, instalowanych
przez GCM na naszych stronach i urządzeniach, których
używa Użytkownik podczas korzystania z naszych usług.
Informacje o podstawie prawnej i celu przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się wyłącznie
na podstawie prawnej i tylko do czasu, kiedy taka podstawa
będzie miała miejsce. Gdańskie Centrum Multimedialne
Sp. z o.o. przetwarza dane na następujących podstawach:
-
Zawarcie umowy
W niektórych sytuacjach będziemy przetwarzać dane
Użytkownika, gdy jest to niezbędne do zawarcia umowy,
której Użytkownik jest stroną lub beneficjentem.
-
Prawnie uzasadniony interes Gdańskiego Centrum
Informatycznego i Urzędu Miejskiego w Gdańsku
-
Monitorowanie aktywności Użytkownika, obejmującej
np. wyszukiwanie słów kluczowych, w celu zapewnienia
optymalizacji wyszukiwań.
-
Zapewnienie bezpieczeństwa usługi i bezpieczeństwa ruchu.
-
Prowadzenie badań i analiz, między innymi pod kątem
funkcjonalności jako miejskiego serwisu informacyjnego,
optymalizacji działania i określenia obszarów
zainteresowania Użytkowników.
-
Obsługa próśb i zapytań przekazywanych przez
Użytkowników poprzez formularz kontaktowy oraz
inne dostępne kanały komunikacji, takie jak
e-mail czy komunikatory elektroniczne.
- Prowadzenie analiz statystycznych.
- Przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych.
-
Zgoda Użytkownika
Podstawą prawną uprawniającą nas do przetwarzania danych
osobowych będzie również zgoda Użytkownika.
Informacje o administratorach danych osobowych
Administratorem danych pozyskanych za pośrednictwem strony
https://gci.gdansk.pl/
jest Gdańskie Centrum Informatyczne, 80-601 Gdańsk,
ul. Andruszkiewicza 5, zaś podmiotem przetwarzającym dane
jest Gdańskie Centrum Multimedialne Sp. z o.o.,
80-601 Gdańsk, ul. Andruszkiewicza 5.
Informacje o przekazywaniu danych osobowych
Dane Użytkownika będą przetwarzane przede wszystkim
przez Gdańskie Centrum Multimedialne Sp. z o.o.
i Urząd Miejski w Gdańsku.
Dane Użytkownika będą również przekazywane do firm
świadczących usługi hostingowe oraz backupowe w celu
ich przechowywania i przetwarzania:
Centrum Informatyczne Trójmiejskiej Akademickiej Sieci Komputerowej
ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk
Na żądanie organów publicznych, na podstawie obowiązujących,
nadrzędnych przepisów prawa, dane Użytkownika mogą być
przekazywane tym organom.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe Użytkownika będą przekazywane poza Europejski
Obszar Gospodarczy do Google LLC. Przekazywanie odbywać się
będzie na podstawie prawnych zabezpieczeń ochrony danych
osobowych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Źródła danych osobowych
Informacje o Użytkownikach zbierane są z następujących źródeł:
-
Podczas odwiedzin stron na komputerze Użytkownika może
zostać umieszczona okresowo informacja pozwalająca
na identyfikację komputera w postaci pliku tekstowego
„cookies”. Umieszczany plik umożliwia gromadzenie
na twardym dysku komputera pewnych informacji o komputerze
Użytkownika, np. adresu protokołu internetowego (IP),
systemu operacyjnego komputera czy rodzaju przeglądarki.
Wykorzystanie plików cookies ma ułatwiać korzystanie
z serwisu poprzez ograniczenie potrzeby częstego
wprowadzania hasła. Użytkownik może w każdej chwili
wyłączyć w swojej przeglądarce internetowej opcję
przyjmowania cookies. Wyłączenie tej funkcji może
spowodować pewne utrudnienia w korzystaniu ze stron portalu.
-
Gromadzone są numery IP komputerów w logach dostępowych.
Gromadzone dane są wykorzystywane w celach administracyjnych
i przy analizach statystycznych Użytkowników.
-
Korzystając z formularzy lub rejestracji w usługach
na stronach portalu, Użytkownik zostanie wyraźnie
poproszony o podanie danych. Zbierane dane służą
do możliwości uruchomienia usługi oraz celów
statystycznych. Użytkownikowi przysługuje prawo
do wglądu i edycji podanych przez siebie danych.
W każdym momencie może wystąpić o wykreślenie
swoich danych oraz wyłączenie usługi.
-
Na naszych stronach korzystamy z oprogramowania
analitycznego podmiotów zewnętrznych, np. Google Analytics.
Zamieszcza ono w urządzeniu Użytkownika kod pozwalający
na zbieranie danych o Użytkownikach.
Szczegółowe informacje o tym, jak postępować z plikami cookies
Każda przeglądarka internetowa określa własne ustawienia
dotyczące plików cookies. Dotyczy to również wersji
przeglądarek przygotowanych na urządzenia mobilne.
W wielu przypadkach opcją domyślną jest umożliwienie
przyjmowania cookies. Użytkownik może jednak całkowicie
wyłączyć tę opcję lub w określonym stopniu ograniczyć
przyjmowanie tych plików.
Wyłączenie przyjmowania plików cookies może wpłynąć
na wygodę użytkowania stron, a w niektórych, rzadkich
przypadkach uniemożliwić korzystanie z części serwisu.
Szczegółowe informacje na temat ustawień oraz wyłączenia
cookies w poszczególnych przeglądarkach są dostarczane
przez twórców przeglądarek na ich stronach.
Poniżej znajdują się odnośniki do najczęściej używanych
przeglądarek:
Uprawnienia Użytkownika
Zgodnie z przepisami RODO Użytkownikowi przysługują
następujące uprawnienia wobec jego danych i ich przetwarzania:
-
Jeśli została udzielona zgoda na przetwarzanie danych,
może ona zostać wycofana.
-
Użytkownik ma prawo żądania dostępu do danych osobowych,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, ich zmiany,
przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu
wobec ich przetwarzania.
-
Użytkownikowi przysługuje także prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeśli chcesz skorzystać z przysługujących Ci uprawnień,
napisz do wyznaczonego przez nas Inspektora Ochrony Danych.
Adres e-mail:
iod.gci@gdansk.gda.pl
Adres pocztowy:
Inspektor Ochrony Danych
Gdańskie Centrum Informatyczne
80-601 Gdańsk, ul. Andruszkiewicza 5
